Heyhotel AI×Fidelio Suite8
Demo Talep Et
Resmi Partner
PMS ENTEGRASYONU

Heyhotel AI × Fidelio Suite8

Her çağrı ve mesaj, Fidelio Suite8'te bir rezervasyona dönüşür.

Heyhotel AI; telefon, WhatsApp, Instagram, Facebook ve web sitesinden gelen misafirleri yanıtlar, Fidelio Suite8'teki güncel müsaitliği kontrol eder ve onaylı rezervasyonu doğrudan Suite8'e kaydeder. Değişiklik, iptal ve ek satışlar da Suite8'e işlenir.

Fidelio Suite8 × Heyhotel AI

Entegrasyon ne sağlar?

Heyhotel AI, Fidelio Suite8 kullanan oteller için misafir iletişimini uçtan uca otomatikleştirir. Yapay zekâ asistanları Suite8'teki müsaitlik, tarife ve rezervasyon verisini okur; rezervasyon oluşturur, değiştirir veya iptal eder ve ek satışları doğrudan Suite8'e işler. Bağlantı, Oracle Hospitality onaylı partner entegrasyonu üzerinden iki yönlü kurulur.

Tek platform, iki asistan, tüm kanallar

Heyhotel AI iki asistanla çalışır ve misafirin bulunduğu her kanalı kapsar.

Yazılı Asistan

Web sitesi, WhatsApp, Instagram ve Facebook üzerinden gelen yazılı talepleri yönetir: rezervasyon alır, tarih, saat ve kişi bilgisini günceller, anında onay mesajı gönderir, doğru odayı veya özel teklifleri önerir.

Sesli Asistan

İşletmenin sabit hattına entegre olur ve gelen çağrıları doğal bir biçimde karşılar. Talebi anlar, müsaitliği anında kontrol eder, rezervasyon oluşturur veya günceller; doluluk halinde alternatif tarih önerir, gerektiğinde teyit araması yapar.

Kanallar
Telefon WhatsApp Instagram Facebook Web sitesi

Canlı müsaitlik

Suite8'ten oda tipi, tarife ve güncel müsaitliği okur.

Rezervasyon oluşturma

Onaylı rezervasyonu, değişiklik ve iptalleri doğrudan Suite8'e kaydeder.

Değişiklik ve iptal

Tarih, kişi ve oda değişikliklerini yönetir, iptalleri işler.

Ek satış ve ekstralar

Geç çıkış, kahvaltı, transfer gibi ekstraları sunar ve hesaba (faturaya) işler.

Depozito ve ön ödeme

Gerektiğinde rezervasyon sırasında ön ödeme veya depozito alır.

Çoklu tesis

Zincir ve grupların tüm tesislerini tek merkezden yönetir.

35+ dil

Misafirle kendi dilinde konuşur; sesli ve yazılı.

İnsana aktarım

Misafirin talebi insan desteği gerektirdiğinde, görüşmeyi sorunsuz biçimde ilgili ekibe aktarır.

Heyhotel AI × Fidelio Suite8

Daha çok rezervasyon, daha mutlu misafir

Oteliniz için

  • Kaçan çağrı ve mesaj kalmaz; gece, hafta sonu veya yoğun saat fark etmeksizin 7/24 rezervasyon alınır.
  • PMS'iniz tek doğruluk kaynağı olarak kalır; çift kayıt ve manuel giriş ortadan kalkar.
  • Resepsiyon ve rezervasyon ekibinin yükü azalır, ekip misafire odaklanır.
  • Doğrudan rezervasyonlar artar, OTA komisyonlarına bağımlılık azalır.
  • Tüm tesisler ve kanallar tek panelden yönetilir, gerçek zamanlı raporlanır.

Misafiriniz için

  • Beklemeden, sırada kalmadan anında yanıt alır.
  • Telefon, WhatsApp veya web sitesi üzerinden tercih ettiği kanaldan rezervasyon yapar.
  • Kendi dilinde, doğal bir konuşma deneyimi yaşar.
  • Anında onay ve net bilgi alır, bekletilmez.
İKİ YÖNLÜ BAĞLANTI

Nasıl bağlanıyoruz

Fidelio Suite8'e Oracle Hospitality onaylı partner entegrasyonu ve Suite8 arabirimi üzerinden iki yönlü bağlanırız. Asistan tarafında donanım gerektirmez; müsaitlik ve rezervasyon verisi iki sistem arasında güncel tutulur.

Suite8'ten okuduklarımız

  • Oda tipleri, tarifeler ve fiyatlar
  • Gerçek zamanlı müsaitlik
  • Rezervasyon durumu ve misafir profili (izin verilen kapsamda)
  • Ekstra ve ürün seçenekleri (ek satış için)

Suite8'e yazdıklarımız

  • Onaylı yeni rezervasyonlar
  • Tarih, kişi ve oda değişiklikleri; iptaller
  • Ek satışlar ve hesap (fatura) kalemleri
  • Misafir notları ve talepleri

İki yönlü ve tutarlı

Rezervasyon oluşturma, değişiklik ve iptaller Suite8 ile iki yönlü arabirim üzerinden eşitlenir; iki sistem tutarlı kalır.

Yalnızca gerekeni görür

Erişim kapsam bazlıdır (scoped): asistan yalnızca işini yapmak için gereken alanları görür, gereksiz hassas verilere (örneğin tam ödeme kartı bilgisi) erişemez.

Asistanın davranışı ve entegrasyon derinliği her tesisin tercihlerine göre ayarlanır; birlikte hangi kapsamı açacağımıza siz karar verirsiniz.

Kurulumdan canlıya, dört adım

1

Keşif

İhtiyaçlarınızı, kanallarınızı ve asistan kapsamını birlikte netleştiririz.

2

Bağlantı

Oracle Hospitality partner programı üzerinden yetkilendirme verilir, Suite8 arabirimiyle iki yönlü bağlantı kurulur.

3

Yapılandırma ve test

Asistanın sesi, dilleri, kuralları ve ek satış akışı ayarlanır, canlı öncesi test edilir.

4

Canlı

Sistem yayına alınır, performans izlenir ve sürekli iyileştirilir.

Güvenlik ve uyum

Sık sorulan sorular

Heyhotel AI, PMS'imin yerini alır mı?

Hayır. Fidelio Suite8 rezervasyon ve operasyonun merkezi olarak kalır; Heyhotel AI yalnızca misafir iletişimini üstlenir, Suite8'ten okur ve rezervasyonları Suite8'e yazar.

Hangi verileri okuyup yazıyorsunuz?

Müsaitlik, oda tipi ve fiyatı okuruz; onaylı rezervasyon, değişiklik, iptal, ekstra ve notları yazarız. Kapsam tesise göre ayarlanabilir.

Kurulum ne kadar sürer, donanım gerekir mi?

Asistan tarafında donanım gerekmez. Oracle Hospitality onaylı partner entegrasyonu ve Suite8 arabirimi üzerinden bağlanırız; kurulum kapsamınıza göre planlanır.

Kaç dili destekliyor?

Sesli ve yazılı olarak 35'ten fazla dil. Misafirle kendi dilinde konuşur.

Telefon numaramı değiştirmem gerekir mi?

Gerekmez. Sesli Asistan mevcut sabit hattınıza entegre olur.

Rezervasyon sırasında ödeme alabiliyor mu?

Evet. Gerektiğinde rezervasyon sırasında ön ödeme veya depozito alınabilir.

Kaçan rezervasyon, cevapsız çağrı kalmasın

Heyhotel AI'nın Fidelio Suite8 ile nasıl çalıştığını canlı görün.