Heyhotel AI×VeboniVeboni
Demo Talep Et
Resmi Partner
OTEL ERP ENTEGRASYONU

Heyhotel AI × Veboni

Her talep ve şikâyet, Veboni'de bir göreve dönüşür.

Heyhotel AI; telefon, WhatsApp, Instagram, Facebook ve web sitesinden gelen misafir talep ve şikâyetlerini anlar ve doğrudan Veboni'de operasyonel göreve dönüştürür. Kat hizmetleri, teknik servis ve şikâyet kayıtları oluşturur, durumlarını takip eder.

Veboni × Heyhotel AI

Entegrasyon ne sağlar?

Heyhotel AI, Veboni ERP kullanan oteller için misafir iletişimini operasyona bağlar. Yapay zekâ asistanları; telefon, WhatsApp, Instagram, Facebook ve web sitesinden gelen talep, istek ve şikâyetleri anlar ve doğrudan Veboni'de göreve dönüştürür: kat hizmetleri, teknik servis ve misafir şikâyet kayıtları açar, durumlarını takip eder. Ekipler manuel giriş yerine işi yapmaya odaklanır.

Tek platform, iki asistan, tüm kanallar

Heyhotel AI iki asistanla çalışır ve misafirin bulunduğu her kanalı kapsar.

Yazılı Asistan

Web sitesi, WhatsApp, Instagram ve Facebook üzerinden gelen yazılı talepleri yönetir: isteği anlar, Veboni'de görev veya şikâyet kaydı açar, durumu takip eder ve misafire anında bilgi verir.

Sesli Asistan

İşletmenin sabit hattına entegre olur ve gelen çağrıları doğal biçimde karşılar. Talebi ve şikâyeti anlar, Veboni'de ilgili kaydı açar, doğru departmana yönlendirir; gerektiğinde teyit araması yapar.

Kanallar
Telefon WhatsApp Instagram Facebook Web sitesi

Otomatik görev oluşturma

Misafir talebini anlar; Veboni'de kat hizmetleri, teknik servis veya şikâyet kaydına dönüştürür.

Durum takibi

Açılan görev ve kayıtların durumunu okur, misafire güncel bilgi verir.

Şikâyet yönetimi

Şikâyetleri kaydeder; kök neden ve aksiyon (CAPA) süreçlerine girdi sağlar.

Departman yönlendirme

Talebi doğru departmana (kat hizmetleri, teknik, F&B) iletir.

Kayıt ve izlenebilirlik

Her talep ve şikâyet Veboni'de kayıt altına alınır, denetlenebilir kalır.

Çoklu tesis

Zincir ve grupların tüm tesislerini tek merkezden yönetir.

35+ dil

Misafirle kendi dilinde konuşur; sesli ve yazılı.

İnsana aktarım

Misafirin talebi insan desteği gerektirdiğinde, görüşmeyi sorunsuz biçimde ilgili ekibe aktarır.

Heyhotel AI × Veboni

Daha hızlı operasyon, daha mutlu misafir

Oteliniz için

  • Kaçan talep ve şikâyet kalmaz; 7/24 kaydedilir ve doğru birime iletilir.
  • Veboni tek operasyon kaynağı olarak kalır; talepler doğrudan sisteme düşer, manuel giriş azalır.
  • Ekiplerin telefon ve takip yükü azalır; operasyon hızlanır.
  • Şikâyetler kök nedene kadar izlenir; hizmet kalitesi ölçülebilir biçimde artar.
  • Tüm talep ve kayıtlar tek panelden görülür, gerçek zamanlı raporlanır.

Misafiriniz için

  • Beklemeden, sırada kalmadan anında yanıt alır.
  • Telefon, WhatsApp veya web sitesinden talebini iletir, anında kayıt altına alınır.
  • Kendi dilinde, doğal bir konuşma deneyimi yaşar.
  • Anında onay ve net bilgi alır, bekletilmez.
İKİ YÖNLÜ BAĞLANTI

Nasıl bağlanıyoruz

Veboni'ye API ve partner entegrasyonu üzerinden iki yönlü bağlanırız. Bulut tabanlı, donanım gerektirmez. Misafir talepleri Veboni'de göreve dönüşür; durum ve güncellemeler iki sistem arasında tutarlı kalır. Kapsam, Veboni ile birlikte belirlenir.

Veboni'den okuduklarımız

  • Görev ve kayıt durumları
  • Departman ve tesis yapısı
  • Misafir ve oda bilgileri (izin verilen kapsamda)
  • Hizmet ve talep kategorileri

Veboni'ye yazdıklarımız

  • Kat hizmetleri ve teknik servis görevleri
  • Misafir şikâyet kayıtları
  • Talep güncellemeleri ve durum değişiklikleri
  • Görüşme notları ve özel istekler

İki yönlü ve tutarlı

Bir talep veya şikâyet oluşturulduğunda Veboni'ye iletilir; durum değiştiğinde asistan güncel bilgiyi görür ve misafire aktarır. İki sistem tutarlı kalır.

Yalnızca gerekeni görür

Erişim kapsam bazlıdır (scoped): asistan yalnızca işini yapmak için gereken alanları görür, gereksiz hassas verilere (örneğin tam ödeme kartı bilgisi) erişemez.

Asistanın davranışı ve entegrasyon derinliği her tesisin tercihlerine göre ayarlanır; birlikte hangi kapsamı açacağımıza siz karar verirsiniz.

Kurulumdan canlıya, dört adım

1

Keşif

İhtiyaçlarınızı, kanallarınızı ve asistan kapsamını birlikte netleştiririz.

2

Bağlantı

Veboni API ve partner entegrasyonu üzerinden yetkilendirme verilir; iki yönlü bağlantı kurulur ve akışlar eşlenir.

3

Yapılandırma ve test

Asistanın sesi, dilleri, kuralları ve görev/şikâyet akışları ayarlanır, canlı öncesi test edilir.

4

Canlı

Sistem yayına alınır, performans izlenir ve sürekli iyileştirilir.

Güvenlik ve uyum

Sık sorulan sorular

Heyhotel AI, Veboni'nin yerini alır mı?

Hayır. Veboni operasyon ve ERP'nin merkezi olarak kalır; Heyhotel AI yalnızca misafir iletişimini üstlenir, talepleri Veboni'de göreve dönüştürür ve durumları okur.

Hangi verileri okuyup yazıyorsunuz?

Görev ve kayıt durumları, departman ve tesis yapısı ile izin verilen misafir bilgilerini okuruz; kat hizmetleri, teknik servis ve şikâyet kayıtları ile güncellemeleri yazarız. Kapsam tesise göre ayarlanır.

Kurulum ne kadar sürer, donanım gerekir mi?

Donanım gerekmez. Veboni ile API ve partner entegrasyonu üzerinden bağlanırız; kurulum ve kapsam Veboni ile birlikte planlanır.

Kaç dili destekliyor?

Sesli ve yazılı olarak 35'ten fazla dil. Misafirle kendi dilinde konuşur.

Telefon numaramı değiştirmem gerekir mi?

Gerekmez. Sesli Asistan mevcut sabit hattınıza entegre olur.

Talep ve şikâyetler kayıt altına alınıyor mu?

Evet. Her talep ve şikâyet Veboni'de kayıt altına alınır; şikâyetler kök neden ve aksiyon süreçlerine girdi olur, izlenebilir kalır.

Kaçan talep, cevapsız çağrı kalmasın

Heyhotel AI'nın Veboni ile nasıl çalıştığını canlı görün.